光纤光缆股份公司如何进行股东会召集
一、召集事由<
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尊敬的光纤光缆股份公司全体股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《公司章程》的有关规定,现将召开公司2023年度股东会的有关事项公告如下:
二、会议时间
2023年11月15日(星期三)上午9:00。
三、会议地点
公司总部会议室(地址:XX市XX区XX路XX号)
四、召集人
公司董事会
五、会议议程
1. 审议并通过2023年度董事会工作报告;
2. 审议并通过2023年度监事会工作报告;
3. 审议并通过2023年度财务决算报告;
4. 审议并通过2024年度经营计划和投资计划;
5. 审议并通过2023年度利润分配方案;
6. 审议并通过关于修改公司章程的提案;
7. 审议并通过其他事项。
六、参会股东资格
1. 凡持有公司股份的股东均有权出席股东会;
2. 股东可以委托代理人出席股东会,代理人应向公司提交授权委托书;
3. 股东出席股东会应携带身份证、股东证等相关证件。
七、会议登记
1. 股东请于2023年11月10日前将参会回执发送至公司董事会;
2. 公司将在会议召开前对参会股东进行登记;
3. 未按时登记的股东,恕不安排座位。
八、其他事项
1. 请各位股东按时参加会议,如有特殊情况不能出席,请提前通知公司;
2. 会议期间,请遵守会议纪律,保持会场秩序;
3. 会议结束后,公司将提供茶歇。
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3. 会议组织:协助公司进行会议通知、参会人员登记、会议记录等工作,提高会议效率。
4. 政策支持:利用园区资源,为公司在政策解读、税收优惠等方面提供支持。
5. 安全保障:确保会议期间的安全,包括会场安全、资料保密等。
6. 后续服务:会议结束后,提供后续服务,如资料归档、反馈收集等。
7. 持续沟通:与公司保持密切沟通,及时了解需求,提供个性化服务。通过以上服务,崇明园区招商将助力光纤光缆股份公司顺利召开股东会,提升公司治理水平。