一、准备阶段<

1. 确定议题

在召开股东会之前，合资公司董事会应提前确定会议的议题，包括但不限于公司经营状况、财务报告、重大决策等。

2. 发出通知

董事会应根据公司章程规定，提前一定时间向所有股东发出召开股东会的通知，包括会议时间、地点、议程等。

3. 准备文件

董事会应准备股东会所需的各项文件，如会议议程、财务报告、提案等，确保股东会能够顺利进行。

二、会议召开

1. 召集股东

按照通知要求，股东应按时参加股东会。如股东无法亲自出席，可以委托代理人参加。

2. 主持人宣布会议开始

会议主持人宣布股东会开始，并介绍会议议程。

3. 审议议题

股东会按照议程逐项审议议题，股东可以就议题提出意见和建议。

三、表决阶段

1. 提案表决

对于需要表决的议题，主持人应宣布表决规则，股东可以举手、投票或口头表决。

2. 记录表决结果

会议记录员应记录表决结果，包括赞成、反对和弃权票数。

3. 通过决议

根据公司章程规定，达到法定表决比例的议题即为通过。

四、决议形成

1. 形成决议草案

根据表决结果，主持人应形成决议草案。

2. 修改完善

股东可以对决议草案提出修改意见，主持人应组织讨论并修改完善。

3. 通过决议

修改后的决议草案再次进行表决，通过后即为正式决议。

五、决议公告

1. 公布决议

董事会应将正式决议公告于公司内部，确保所有股东知晓。

2. 通知相关方

董事会应将决议通知相关方，如债权人、债务人等。

六、决议执行

1. 落实决议

董事会应根据决议内容，制定具体实施方案，并监督执行。

2. 跟踪反馈

董事会应定期跟踪决议执行情况，并向股东会报告。

3. 调整优化

如发现决议执行过程中存在问题，董事会应及时调整优化。

七、总结阶段

1. 会议会议结束后，主持人应进行会议总结，对股东会进行评价。

2. 形成会议纪要

会议记录员应整理会议纪要，包括会议时间、地点、议题、表决结果等。

3. 保存会议资料

公司将会议资料存档，以备日后查阅。

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