一、会议背景<

动画设计股份公司股东会决议记录是公司治理的重要组成部分，它记录了股东会会议的召开情况、决议内容以及表决结果。为了确保记录的准确性和完整性，以下是一份详细的股东会决议记录指南。

二、会议通知

1. 提前通知

股东会召开前，公司应提前通知所有股东，包括会议时间、地点、议程等内容，确保股东有足够的时间准备和参与。

2. 通知方式

通知可以通过邮件、电话、短信或书面形式进行，确保每位股东都能收到通知。

3. 通知内容

通知中应包含会议的日期、时间、地点、议程、预期出席人数等信息。

三、会议记录

1. 开会时间

记录会议开始和结束的具体时间，以便后续查阅。

2. 出席情况

记录所有出席股东的姓名、职务以及缺席股东的姓名和原因。

3. 议程内容

详细记录会议的每一项议程，包括讨论的主题、提出的建议、表决的结果等。

4. 议案表决

对于每一项议案，记录表决的具体情况，包括赞成票、反对票、弃权票的数量。

5. 决议内容

记录每一项议案的最终决议，包括通过的决议内容、执行时间、责任人等。

四、会议纪要

1. 纪要撰写

会议结束后，由专人负责撰写会议纪要，确保内容的准确性和完整性。

2. 纪要内容

纪要应包括会议的基本情况、议程、决议内容、表决结果等。

3. 纪要审核

纪要完成后，由会议主持人或公司负责人进行审核，确保无误。

五、决议执行

1. 分配任务

根据决议内容，将任务分配给相应的责任人。

2. 跟踪进度

定期跟踪任务的执行进度，确保决议得到有效执行。

3. 结果反馈

任务完成后，责任人需向股东会汇报执行结果。

六、记录存档

1. 存档方式

将会议记录、纪要、决议执行情况等相关文件进行电子和纸质存档。

2. 存档期限

根据公司相关规定，确定存档期限，确保文件的安全和可追溯性。

3. 查阅权限

明确查阅权限，确保文件的安全性和保密性。

七、

动画设计股份公司股东会决议记录是公司治理的重要环节，通过规范的记录和存档，有助于提高公司治理水平，保障股东权益。在记录过程中，应遵循以上指南，确保记录的准确性和完整性。

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