股份公司章程是公司设立的基本法律文件，规定了公司的组织结构、经营管理、股东权益等内容。章程修正案是指在原有章程的基础上，对某些条款进行修改或补充的法律文件。办理章程修正案修改是股份公司根据实际情况调整公司治理结构的必要程序。<

二、确定修改章程修正案的原因

在办理章程修正案之前，首先要明确修改的原因。可能是由于公司发展需要、股东权益调整、法律法规变化等原因。明确原因有助于确保修改的合法性和有效性。

三、准备修改章程修正案的相关文件

办理章程修正案需要准备以下文件：

1. 修改后的章程草案；

2. 股东大会决议；

3. 修改后的章程修正案；

4. 公司营业执照副本；

5. 相关法律法规规定的其他文件。

四、召开股东大会审议章程修正案

召开股东大会，将修改后的章程草案提交给股东审议。根据《公司法》规定，股东大会应当以书面形式通知全体股东，并按照公司章程的规定召开。股东有权对章程修正案提出意见和建议。

五、修改后的章程修正案通过

股东大会审议通过修改后的章程修正案，形成决议。决议应当载明修改后的章程内容，并由股东大会全体股东签字或者盖章。

六、办理工商变更登记

股东大会通过章程修正案后，公司需向工商行政管理部门申请办理工商变更登记。提交以下材料：

1. 修改后的章程；

2. 股东大会决议；

3. 公司营业执照副本；

4. 相关法律法规规定的其他文件。

七、公告章程修正案

工商行政管理部门审核通过后，公司应当将修改后的章程修正案进行公告。公告方式可以是在公司住所地张贴、在报纸上刊登或者通过其他合法途径进行。

八、存档备案

公司将修改后的章程修正案及相关文件存档备案，以备日后查阅。

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