外资涂料合资企业是指外国投资者与中国投资者共同出资设立的企业，主要从事涂料产品的研发、生产和销售。在中国，外资涂料合资企业的注册需要遵循相关法律法规，其中股东会决议备案是注册过程中的重要环节。<

二、准备股东会决议备案所需文件

1. 公司章程：这是企业设立的基础文件，需明确公司的经营范围、注册资本、股东出资比例等。

2. 股东会决议：包括股东会会议记录、决议内容、表决结果等。

3. 股东身份证明：包括外国投资者的营业执照、法定代表人身份证明等。

4. 中国投资者的身份证明：包括营业执照、法定代表人身份证明等。

5. 出资证明：包括股东出资的现金、实物、知识产权等。

6. 其他相关文件：如土地使用权证明、房屋租赁合同等。

三、召开股东会并形成决议

1. 确定会议时间：根据公司章程和实际情况，确定召开股东会的时间。

2. 通知股东：提前通知股东会议的时间、地点和议程。

3. 召开会议：按照议程进行讨论，形成股东会决议。

4. 记录会议内容：详细记录会议的讨论过程、决议内容、表决结果等。

四、制作股东会决议备案文件

1. 整理决议内容：将股东会决议的主要内容整理成书面文件。

2. 签署文件：由股东会主席或法定代表人签署决议文件。

3. 盖章：加盖公司公章和股东签字章。

五、提交备案申请

1. 选择备案机构：根据企业所在地的规定，选择相应的备案机构。

2. 准备备案材料：按照备案机构的要求准备备案材料。

3. 提交备案申请：将备案材料提交给备案机构。

4. 等待审核：备案机构对备案材料进行审核。

六、备案结果反馈

1. 审核通过：备案机构审核通过后，将出具备案证明。

2. 审核未通过：如果备案机构审核未通过，将告知原因，企业需根据原因进行整改。

七、备案后的后续工作

1. 领取营业执照：备案通过后，企业可领取营业执照。

2. 办理税务登记：到税务机关办理税务登记。

3. 开设银行账户：到银行开设公司账户。

4. 办理其他相关手续：根据业务需要，办理其他相关手续。

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