电子元件集团作为一家现代化企业，其股东会决议是公司治理的重要组成部分。为了确保决议的合法性和有效性，以下将详细介绍电子元件集团如何进行股东会决议。<

一、召开股东会前的准备工作

1. 确定会议时间：根据公司章程和实际情况，确定召开股东会的时间，并提前通知所有股东。

2. 准备会议议程：列出会议的主要议题，如审议公司年度报告、利润分配、重大投资决策等。

3. 通知股东：通过书面或电子方式，将会议通知、议程和所需文件发送给所有股东。

4. 召集人准备：召集人负责组织会议，确保会议按照议程顺利进行。

二、股东会召开程序

1. 签到：股东到达后，进行签到，确认出席情况。

2. 主持人宣布会议开始：主持人介绍会议议程，宣布会议正式开始。

3. 审议议题：按照议程逐项审议，股东可以提出意见和建议。

4. 投票表决：对于需要表决的议题，按照公司章程规定的表决方式进行投票。

5. 记录表决结果：记录表决结果，确保透明公正。

6. 宣布决议：主持人宣布各项决议结果。

7. 会议结束：会议结束后，主持人宣布会议结束。

三、股东会决议的合法性要求

1. 符合公司章程：决议内容必须符合公司章程的规定。

2. 程序合法：会议召开和表决程序必须合法，确保股东权益。

3. 内容合法：决议内容不得违反法律法规，不得损害国家利益和社会公共利益。

4. 记录完整：会议记录必须完整，包括会议时间、地点、出席人员、议题、表决结果等。

四、股东会决议的效力

1. 内部效力：股东会决议对公司内部具有约束力，股东和公司都必须遵守。

2. 外部效力：股东会决议对外具有公示效力，可以对抗第三方的权利主张。

3. 法律效力：股东会决议符合法律规定的，具有法律效力。

五、股东会决议的修改和撤销

1. 修改决议：股东会可以修改已经通过的决议，但必须按照原决议的程序进行。

2. 撤销决议：股东会可以撤销违反法律、法规或公司章程的决议，但必须经过三分之二以上股东同意。

六、股东会决议的执行

1. 董事会执行：股东会决议由董事会负责执行。

2. 监督执行：监事会或独立董事对决议执行情况进行监督。

3. 报告执行情况：董事会定期向股东会报告决议执行情况。

七、股东会决议的存档

1. 存档要求：股东会决议和相关文件必须按照规定进行存档。

2. 存档期限：存档期限根据法律法规和公司章程的规定执行。

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