1. 合同主体：确保合同中明确列出租赁双方的全称、地址、联系方式等基本信息，避免因信息不准确导致的法律纠纷。<

2. 法定代表人：若双方为法人，需注明法定代表人姓名及联系方式，以便在合同履行过程中进行有效沟通。

3. 授权代表：若合同签署人为授权代表，需提供授权委托书，明确授权范围和期限。

二、详细约定租赁标的

1. 租赁物描述：对租赁的地址、面积、结构、设施等进行详细描述，确保双方对租赁标的物有清晰的认识。

2. 权属证明：要求出租方提供租赁标的物的权属证明，如房产证、租赁合同等，确保租赁标的物合法合规。

3. 租赁用途：明确租赁用途，如暖通工程注册地址，避免因用途不符而产生的纠纷。

三、明确租赁期限及费用

1. 租赁期限：约定租赁期限，包括起始日期和终止日期，确保双方对租赁时间有明确约定。

2. 租金及支付方式：明确租金金额、支付方式、支付时间等，避免因租金问题产生纠纷。

3. 押金：若收取押金，需明确押金金额、退还条件及时间。

四、租赁物维护及维修责任

1. 日常维护：约定租赁物日常维护责任，如清洁、保养等，确保租赁物处于良好状态。

2. 维修责任：明确租赁物维修责任，如因自然原因或人为原因导致的损坏，由哪一方负责维修及费用承担。

3. 紧急情况处理：约定紧急情况下的处理流程，如突发故障、安全事故等。

五、合同解除及违约责任

1. 合同解除条件：明确合同解除的条件，如一方违约、不可抗力等，确保双方在合同解除时有明确的依据。

2. 违约责任：约定违约责任，如延迟支付租金、擅自改变租赁用途等，确保违约方承担相应责任。

3. 争议解决方式：约定争议解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，以便在发生争议时能够及时解决。

六、合同附件及补充条款

1. 附件：将相关证明文件、图纸、照片等作为合同附件，确保合同内容的完整性。

2. 补充条款：针对合同中未涉及的内容，可增加补充条款，如租赁物保险、税费承担等。

七、合同签署及生效

1. 签署时间：明确合同签署时间，确保合同自签署之日起生效。

2. 签署地点：约定合同签署地点，方便双方在合同履行过程中进行沟通。

3. 见证人：若需见证人，需明确见证人身份及职责。

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