一、了解章程修正案的基本要求<

在提交地质勘探股份公司章程修正案之前，首先需要了解章程修正案的基本要求。根据《公司法》及相关法律法规，章程修正案应当符合以下要求：

1. 修正案内容不得违反法律法规；

2. 修正案内容不得违反公司章程；

3. 修正案内容不得损害公司、股东和债权人的合法权益。

二、召开股东会或股东大会

根据公司章程的规定，召开股东会或股东大会是提交章程修正案的第一步。以下是召开股东会或股东大会的步骤：

1. 提前通知：按照公司章程规定的时间提前通知股东或股东大会，说明召开会议的目的和议程。

2. 召集会议：在通知规定的时间和地点召开股东会或股东大会。

3. 讨论修正案：在会议上，由提案人提出章程修正案，并说明修正案的理由和内容。

4. 表决通过：股东或股东大会对修正案进行表决，表决结果需符合公司章程规定的表决比例。

三、形成修正案草案

在股东会或股东大会表决通过后，需要形成修正案草案。以下是形成草案的步骤：

1. 记录表决结果：记录股东会或股东大会的表决结果，确保修正案获得通过。

2. 编制草案：根据表决结果，编制章程修正案草案。

3. 审查草案：由公司法律顾问或相关专业人士对草案进行审查，确保其合法性和合规性。

四、公告修正案草案

在形成修正案草案后，需要进行公告。以下是公告的步骤：

1. 制作公告：根据公司章程规定的方式，制作章程修正案公告。

2. 公告内容：公告应包括修正案的主要内容、表决结果、生效日期等信息。

3. 公告方式：通过公司网站、公告栏、报纸等渠道公告。

五、修改公司章程

在公告期结束后，如果没有收到异议，公司可以正式修改公司章程。以下是修改章程的步骤：

1. 签署修正案：公司法定代表人或授权代表签署修正案。

2. 修改章程：将修正案内容正式纳入公司章程。

3. 重新登记：将修改后的公司章程报送工商行政管理部门进行重新登记。

六、通知相关方

在修改公司章程后，需要通知相关方。以下是通知的步骤：

1. 制作通知：根据公司章程规定的方式，制作通知相关方的文件。

2. 通知内容：通知应包括公司章程修正案的主要内容、生效日期等信息。

3. 通知方式：通过邮件、电话、短信等渠道通知相关方。

七、存档备案

需要将修正案及相关文件存档备案。以下是存档备案的步骤：

1. 收集文件：收集修正案、公告、通知等相关文件。

2. 编制目录：编制文件目录，确保文件完整。

3. 存档：将文件存放在公司档案室或指定的档案柜中。

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