建筑智能化集团股东会决议所需材料模板?
一、会议通知<
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1.1 通知内容
尊敬的各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的有关规定,经公司董事会研究决定,定于[具体日期]召开公司股东会。现将有关事项通知如下:
1.2 通知对象
全体股东
1.3 通知方式
通过书面通知、电子邮件、电话等方式
1.4 通知要求
请各位股东务必按时参加,如有特殊情况无法出席,请提前通知公司秘书处。
二、会议议程
2.1 会议时间
[具体日期] [具体时间]
2.2 会议地点
[具体地点]
2.3 会议议程
1. 审议并通过股东会会议议程;
2. 审议并通过董事会工作报告;
3. 审议并通过监事会工作报告;
4. 审议并通过财务报告;
5. 审议并通过利润分配方案;
6. 审议并通过增资扩股方案;
7. 审议并通过其他事项。
三、参会股东名单
3.1 股东名单
[列出所有参会股东名单及持股比例]
3.2 股东代表
[如有股东委托代表出席,列出代表姓名及持股比例]
四、会议记录
4.1 记录人
[记录人姓名及职务]
4.2 记录内容
1. 会议时间、地点、议程;
2. 出席股东名单及持股比例;
3. 各项议题的表决结果;
4. 董事长、监事长总结发言。
4.3 记录要求
记录人应保证记录的真实性、完整性,并及时将记录报送公司董事会。
五、表决结果
5.1 表决方式
采用举手表决或投票表决的方式。
5.2 表决结果
1. 董事会工作报告;
2. 监事会工作报告;
3. 财务报告;
4. 利润分配方案;
5. 增资扩股方案;
6. 其他事项。
六、决议公告
6.1 公告内容
1. 会议时间、地点、议程;
2. 表决结果;
3. 股东会决议。
6.2 公告方式
通过公司网站、公告栏、电子邮件等方式。
6.3 公告要求
公告内容应真实、准确,并及时公布。
七、后续工作
7.1 董事会工作
1. 根据股东会决议,制定具体实施方案;
2. 组织实施股东会决议;
3. 向股东会报告实施情况。
7.2 监事会工作
1. 对董事会执行股东会决议情况进行监督;
2. 向股东会报告监督情况。
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