一、会议通知<

建筑智能化集团股东会决议所需材料模板?

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1.1 通知内容

尊敬的各位股东:

根据《中华人民共和国公司法》及公司章程的有关规定,经公司董事会研究决定,定于[具体日期]召开公司股东会。现将有关事项通知如下:

1.2 通知对象

全体股东

1.3 通知方式

通过书面通知、电子邮件、电话等方式

1.4 通知要求

请各位股东务必按时参加,如有特殊情况无法出席,请提前通知公司秘书处。

二、会议议程

2.1 会议时间

[具体日期] [具体时间]

2.2 会议地点

[具体地点]

2.3 会议议程

1. 审议并通过股东会会议议程;

2. 审议并通过董事会工作报告;

3. 审议并通过监事会工作报告;

4. 审议并通过财务报告;

5. 审议并通过利润分配方案;

6. 审议并通过增资扩股方案;

7. 审议并通过其他事项。

三、参会股东名单

3.1 股东名单

[列出所有参会股东名单及持股比例]

3.2 股东代表

[如有股东委托代表出席,列出代表姓名及持股比例]

四、会议记录

4.1 记录人

[记录人姓名及职务]

4.2 记录内容

1. 会议时间、地点、议程;

2. 出席股东名单及持股比例;

3. 各项议题的表决结果;

4. 董事长、监事长总结发言。

4.3 记录要求

记录人应保证记录的真实性、完整性,并及时将记录报送公司董事会。

五、表决结果

5.1 表决方式

采用举手表决或投票表决的方式。

5.2 表决结果

1. 董事会工作报告;

2. 监事会工作报告;

3. 财务报告;

4. 利润分配方案;

5. 增资扩股方案;

6. 其他事项。

六、决议公告

6.1 公告内容

1. 会议时间、地点、议程;

2. 表决结果;

3. 股东会决议。

6.2 公告方式

通过公司网站、公告栏、电子邮件等方式。

6.3 公告要求

公告内容应真实、准确,并及时公布。

七、后续工作

7.1 董事会工作

1. 根据股东会决议,制定具体实施方案;

2. 组织实施股东会决议;

3. 向股东会报告实施情况。

7.2 监事会工作

1. 对董事会执行股东会决议情况进行监督;

2. 向股东会报告监督情况。

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