一、会议准备<

1. 确定会议时间：股东会决议表决前，需提前确定会议时间，确保所有股东能够按时参加。

2. 发送会议通知：通过邮件、电话等方式，向所有股东发送会议通知，告知会议时间、地点及议程。

3. 准备会议材料：收集整理股东会决议的相关材料，包括决议草案、财务报告、审计报告等。

二、会议召开

1. 召集股东：按照会议通知，召集所有股东参加股东会。

2. 主持人宣布会议开始：由董事长或法定代表人宣布股东会开始，并介绍会议议程。

3. 审议决议草案：主持人宣读决议草案，股东们进行审议。

三、表决程序

1. 提出表决：股东对决议草案提出表决意见，可以同意、反对或弃权。

2. 计票：由监事会或独立第三方进行计票，确保表决结果的公正性。

3. 公布表决结果：计票结束后，主持人公布表决结果，包括同意票、反对票和弃权票的数量。

四、表决规则

1. 双重多数原则：一般决议需获得出席股东所持表决权的半数以上同意，特别决议需获得出席股东所持表决权的三分之二以上同意。

2. 股东表决权：股东按照其持有的股份比例行使表决权，但公司章程另有规定的除外。

3. 股东代理表决：股东可以委托代理人行使表决权，代理人需出示授权委托书。

五、表决结果处理

1. 通过决议：若表决结果符合表决规则，决议通过。

2. 未通过决议：若表决结果未达到表决规则要求，决议未通过，需重新审议或修改决议草案。

3. 记录表决结果：将表决结果记录在会议记录中，并存档备查。

六、会议结束

1. 主持人宣布会议结束：表决结束后，主持人宣布股东会结束。

2. 散会：股东按照会议通知的时间散会。

七、决议执行

1. 股东会决议通过后，由董事会或法定代表人负责组织实施。

2. 董事会或法定代表人需定期向股东会报告决议执行情况。

3. 股东有权对决议执行情况进行监督。

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