合资洁净系统技术公司是指由两个或两个以上不同国家的投资者共同出资设立的公司，主要从事洁净系统技术的研发、生产、销售和服务。在注册合资洁净系统技术公司时，股东会决议备案是必不可少的环节，它关系到公司的合法性和合规性。<

二、股东会决议备案的定义和重要性

股东会决议备案是指在公司设立过程中，股东会就公司的设立事项作出决议，并将决议内容报送给工商行政管理部门进行备案。这一环节的重要性在于，它能够确保公司的设立符合法律法规的要求，保障投资者的合法权益。

三、股东会决议备案的基本要求

在进行股东会决议备案时，需要满足以下基本要求：

1. 股东会决议内容应当真实、准确、完整。

2. 股东会决议应当由全体股东签字或盖章。

3. 股东会决议应当符合公司章程的规定。

四、股东会决议备案的流程

1. 召开股东会，就公司设立事项进行讨论和表决。

2. 形成股东会决议，并由全体股东签字或盖章。

3. 准备相关文件，如股东会决议、公司章程、出资证明等。

4. 将上述文件报送给工商行政管理部门进行备案。

5. 工商行政管理部门审核通过后，颁发营业执照。

五、股东会决议备案的注意事项

1. 股东会决议内容应明确，避免歧义。

2. 股东会决议应遵循合法、合规的原则。

3. 股东会决议备案应在公司设立过程中及时完成。

六、股东会决议备案的法律依据

《中华人民共和国公司法》规定，公司设立应当依法进行，股东会决议备案是公司设立的重要程序之一。《中华人民共和国企业法人登记管理条例》也对股东会决议备案提出了明确要求。

七、股东会决议备案的常见问题及解答

1. 问题：股东会决议备案需要提交哪些文件？

解答：需要提交股东会决议、公司章程、出资证明等文件。

2. 问题：股东会决议备案需要多长时间？

解答：一般情况下，工商行政管理部门在收到完整文件后的5个工作日内完成审核。

3. 问题：股东会决议备案失败怎么办？

解答：如备案失败，需根据工商行政管理部门的反馈意见进行修改，重新提交备案。

股东会决议备案是合资洁净系统技术公司注册过程中的重要环节，它关系到公司的合法性和合规性。在进行股东会决议备案时，应严格按照法律法规的要求，确保备案过程的顺利进行。

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