股东会决议会议是公司治理结构中的重要环节，是股东行使权利、参与公司决策的重要途径。它是指公司股东按照法定程序，就公司的重大事项进行讨论、表决并形成决议的会议。召开股东会决议会议，有助于保障股东的合法权益，维护公司的稳定发展。<

二、确定召开股东会决议会议的时机

根据《公司法》规定，以下情况应当召开股东会决议会议：

1. 公司设立时；

2. 公司合并、分立、解散或者变更公司形式；

3. 公司注册资本的增加或者减少；

4. 公司章程的修改；

5. 公司对外投资、转让股权；

6. 公司利润分配；

7. 公司董事、监事、高级管理人员的任免；

8. 法律、行政法规规定或者公司章程规定应当召开股东会决议会议的其他事项。

三、准备股东会决议会议的文件

召开股东会决议会议前，需要准备以下文件：

1. 股东会决议会议通知；

2. 股东会决议会议议程；

3. 股东会决议会议记录；

4. 股东会决议会议表决票；

5. 公司章程及相关法律法规。

四、确定股东会决议会议的召开时间和地点

股东会决议会议的召开时间和地点应当提前通知股东，确保股东有足够的时间准备。召开时间和地点的确定，应当遵循以下原则：

1. 便于股东参加；

2. 符合公司实际情况；

3. 遵循法律法规。

五、通知股东参加股东会决议会议

召开股东会决议会议前，应当以书面形式通知全体股东，内容包括会议时间、地点、议程等。通知方式可以采用邮寄、电子邮件、公告等形式。

六、召开股东会决议会议

股东会决议会议按照以下程序进行：

1. 主持人宣布会议开始，介绍会议议程；

2. 股东审议会议议程，提出意见和建议；

3. 对会议议程中的事项进行表决；

4. 记录表决结果，形成决议；

5. 主持人宣布会议结束。

七、形成股东会决议会议决议

股东会决议会议决议应当包括以下内容：

1. 会议时间、地点；

2. 会议主持人；

3. 参会股东名单；

4. 会议议程；

5. 表决结果；

6. 决议事项；

7. 决议生效日期。

八、股东会决议会议决议的公告和执行

股东会决议会议决议形成后，应当及时公告，并按照决议内容执行。公告可以通过公司网站、公告栏、报纸等途径进行。

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3. 提供会议场地和设备，确保会议顺利进行；

4. 协助执行决议，确保决议内容得到有效落实。

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