合资公司工商变更董事会是指在公司章程规定的董事会上，对公司的重大事项进行审议和决策的过程。当合资公司的股权结构、董事成员等发生变化时，需要进行工商变更，并召开董事会进行审议。<

二、确定变更事项和准备相关文件

1. 明确变更事项：需要明确合资公司需要变更的具体事项，如董事成员变动、股权比例调整等。

2. 收集相关文件：根据变更事项，收集相应的文件，如公司章程、股东会决议、董事任命书等。

3. 准备变更申请书：根据当地工商局的要求，准备变更申请书，并填写相关信息。

三、召开董事会会议

1. 通知董事会成员：提前通知所有董事成员，告知会议时间、地点和议程。

2. 审议变更事项：在会议上，由提议变更的董事提出变更事项，并进行充分讨论。

3. 表决通过：根据公司章程规定，对变更事项进行表决，确保变更事项获得多数董事的同意。

四、办理工商变更手续

1. 提交变更申请：将董事会决议和相关文件提交给当地工商局。

2. 缴纳变更费用：按照当地规定缴纳相应的变更费用。

3. 领取变更营业执照：工商局审核通过后，领取新的营业执照。

五、更新公司章程和内部文件

1. 修改公司章程：根据变更事项，修改公司章程中相关条款。

2. 更新内部文件：包括股东名册、董事名册、公司登记证等内部文件。

六、通知相关方

1. 通知股东：将变更事项通知所有股东，确保他们了解公司的最新情况。

2. 通知合作伙伴：如果合资公司有合作伙伴，也需要通知他们变更事项。

3. 公告变更信息：在适当媒体上公告变更信息，确保公众知情。

七、后续跟进

1. 监督变更执行：确保所有变更事项得到有效执行。

2. 备案存档：将所有变更文件进行备案存档，以备后续查阅。

3. 定期审查：定期审查公司章程和内部文件，确保其与实际情况相符。

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