章程修正备案是指企业在原有章程的基础上，根据法律法规、公司实际情况或股东会决议，对章程内容进行修改并报工商行政管理部门备案的过程。对于自动化系统开发公司来说，章程修正备案是确保公司运营合法合规的重要环节。<

二、确定章程修正的必要性

在进行章程修正备案之前，首先要明确为什么要进行修正。可能的原因包括：公司发展战略调整、股权结构变化、经营范围扩大或缩小、公司治理结构优化等。明确修正的必要性有助于后续工作的顺利进行。

三、准备章程修正文件

根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，自动化系统开发公司进行章程修正时，需要准备以下文件：

1. 章程修正案；

2. 股东会决议；

3. 章程修正案说明；

4. 公司营业执照副本；

5. 其他相关文件。

四、召开股东会并表决通过

召开股东会，将章程修正案提交给股东审议。股东会应按照《公司法》规定，以书面形式表决，并形成决议。表决通过后，将决议记录在案。

五、修改公司章程

根据股东会决议，对原章程进行修改。修改后的章程应与法律法规相符，同时体现公司实际情况和发展需求。

六、办理章程修正备案手续

将修改后的章程及相关文件报送工商行政管理部门。具体流程如下：

1. 准备好所有备案所需的文件；

2. 前往工商行政管理部门；

3. 提交备案申请；

4. 等待审核；

5. 审核通过后，领取新的营业执照。

七、公告章程修正结果

工商行政管理部门审核通过后，企业应在规定时间内公告章程修正结果，以便相关方了解公司最新情况。

八、后续工作

章程修正备案完成后，企业应做好以下工作：

1. 更新公司内部文件；

2. 通知相关方，如银行、供应商、客户等；

3. 对外宣传公司最新章程内容。

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