章程废止备案是指公司在其章程规定的期限内，因公司合并、分立、解散或其他原因导致章程失效，需要向工商行政管理部门申请办理的备案手续。这是公司法人治理结构中的重要环节，对于维护公司合法权益、规范公司运营具有重要意义。<

二、确定章程废止的原因

在办理章程废止备案之前，首先要明确公司章程废止的原因。常见的原因包括公司合并、分立、解散、破产清算等。不同原因的废止流程和所需材料可能有所不同，因此需要根据具体情况做好准备。

三、准备相关文件

办理章程废止备案需要准备以下文件：

1. 公司章程废止备案申请书；

2. 公司营业执照副本；

3. 公司股东会或者董事会决议；

4. 公司章程废止后的新章程（如有）；

5. 公司法定代表人身份证明；

6. 其他相关证明材料。

四、填写备案申请书

备案申请书是办理章程废止备案的关键文件，需要按照要求填写。主要包括以下内容：

1. 公司名称、住所、法定代表人；

2. 章程废止的原因；

3. 章程废止的时间；

4. 章程废止后的新章程（如有）；

5. 股东会或者董事会决议；

6. 其他需要说明的事项。

五、提交备案申请

将准备好的文件提交给工商行政管理部门。提交方式可以是现场提交、邮寄或者电子提交。不同地区可能有不同的提交方式，建议提前咨询当地工商行政管理部门。

六、等待审核

工商行政管理部门收到备案申请后，会对提交的文件进行审核。审核内容包括文件齐全性、真实性、合法性等。审核时间根据当地规定可能有所不同，一般需要几个工作日。

七、领取备案通知书

审核通过后，工商行政管理部门会发放备案通知书。通知书上会注明公司章程废止备案的日期、备案号等信息。公司应妥善保管备案通知书，以备后续使用。

八、公告章程废止信息

公司应在工商行政管理部门指定的媒体上公告章程废止信息，包括公司名称、住所、法定代表人、章程废止的原因、时间等。公告期限根据当地规定可能有所不同。

九、办理工商变更登记

章程废止后，公司需要办理工商变更登记，包括变更公司名称、住所、法定代表人等。办理变更登记需要提交相关文件，如变更登记申请书、营业执照副本等。

十、注销税务登记

章程废止后，公司需要向税务机关办理税务登记注销手续。注销税务登记需要提交相关文件，如税务登记证、注销税务登记申请书等。

十一、清理公司资产

章程废止后，公司应进行全面资产清理，包括固定资产、流动资产、无形资产等。清理过程中，应确保资产的真实性、合法性。

十二、处理公司债务

章程废止后，公司应积极处理债务问题，包括偿还债务、协商债务重组等。处理债务过程中，应遵循法律法规，保护债权人合法权益。

十三、办理清算组备案

如果公司因解散等原因需要清算，应成立清算组，并向工商行政管理部门备案。清算组负责处理公司清算事宜，包括资产清理、债务处理等。

十四、编制清算报告

清算组在完成清算工作后，应编制清算报告，包括清算过程、资产清理、债务处理等情况。清算报告需经股东会或者董事会审议通过。

十五、申请注销登记

清算结束后，公司应向工商行政管理部门申请注销登记。申请注销登记需要提交清算报告、营业执照副本等文件。

十六、公告公司注销信息

公司注销后，应在工商行政管理部门指定的媒体上公告注销信息，包括公司名称、住所、法定代表人等。

十七、妥善处理员工安置

章程废止或公司解散时，应妥善处理员工安置问题，包括支付工资、补偿金等。处理员工安置过程中，应遵循相关法律法规，保障员工合法权益。

十八、办理社会保险注销

公司注销后，应向社会保险机构办理社会保险注销手续，包括养老保险、医疗保险、失业保险等。

十九、办理税务注销

公司注销后，应向税务机关办理税务注销手续，包括增值税、企业所得税等。

二十、办理海关报关手续

如果公司涉及进出口业务，注销后应向海关办理报关手续注销，包括进出口货物报关单、海关备案证明等。

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