股份制企业是指以股份为基本组织形式，以营利为目的的企业法人。公司名称备案是指企业在设立过程中，向工商行政管理部门申请注册公司名称，并获得备案的过程。这是企业合法成立的重要步骤之一。<

二、确定公司名称备案的必要性

公司名称备案是企业合法经营的基础，具有以下必要性：

1. 确保公司名称的唯一性，避免与他人企业名称重复；

2. 为企业商标注册、知识产权保护等提供依据；

3. 便于公众识别和查询企业信息。

三、准备公司名称备案所需材料

办理股份制企业公司名称备案，需要准备以下材料：

1. 公司名称预先核准通知书；

2. 法定代表人身份证明；

3. 股东会决议或董事会决议；

4. 公司章程；

5. 注册资本证明；

6. 办公场所证明。

四、选择合适的公司名称

在办理公司名称备案前，应选择合适的公司名称。名称应遵循以下原则：

1. 符合国家法律法规；

2. 体现企业经营范围；

3. 简洁、易记、有特色；

4. 避免使用与他人企业名称相似或相同。

五、提交公司名称备案申请

准备好相关材料后，将以下材料提交至工商行政管理部门：

1. 公司名称预先核准通知书；

2. 法定代表人身份证明；

3. 股东会决议或董事会决议；

4. 公司章程；

5. 注册资本证明；

6. 办公场所证明。

六、等待审核结果

工商行政管理部门收到申请后，将对公司名称进行审核。审核通过后，企业将获得公司名称备案通知书。

七、领取营业执照

获得公司名称备案通知书后，企业需按照要求领取营业执照。营业执照是企业合法经营的凭证，是企业开展各项业务的基础。

八、注意事项

在办理股份制企业公司名称备案过程中，需要注意以下几点：

1. 严格按照规定提交材料，确保材料真实、完整；

2. 选择合适的时间提交申请，避免高峰期；

3. 关注工商行政管理部门的公告，了解相关政策变化。

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