一、决议形成与审议<

1. 召开监事会会议：订房服务公司监事会根据公司章程规定，定期或不定期召开监事会会议。

2. 议题准备：监事会秘书提前准备会议议程，包括决议事项、讨论内容等。

3. 审议决议：监事会成员对决议事项进行充分讨论，确保决议内容合法、合规。

4. 表决通过：决议事项经监事会成员表决，达到法定表决比例后，形成监事会决议。

二、决议内容审核

1. 审核决议合法性：监事会秘书对决议内容进行合法性审核，确保决议符合国家法律法规和公司章程。

2. 审核决议合规性：监事会秘书对决议内容进行合规性审核，确保决议符合公司内部管理制度和规定。

3. 审核决议程序性：监事会秘书对决议形成过程进行程序性审核，确保决议形成程序合法、合规。

三、决议公示准备

1. 制作公示文件：监事会秘书根据决议内容，制作决议公示文件，包括决议标题、决议内容、决议日期等。

2. 确定公示方式：根据公司实际情况，选择合适的公示方式，如在公司内部公告栏、官方网站、微信公众号等。

3. 确定公示时间：根据公司章程和实际情况，确定决议公示的时间，确保公示时间充分。

四、决议公示实施

1. 公示决议：按照确定的公示方式，将决议公示文件张贴或发布在指定位置。

2. 确保公示效果：监事会秘书负责监督公示过程，确保公示文件清晰可见，便于相关人员查阅。

3. 收集反馈意见：公示期间，监事会秘书负责收集相关人员对决议的反馈意见，并及时上报监事会。

五、决议公示反馈

1. 反馈意见整理：监事会秘书对收集到的反馈意见进行整理，分类汇总。

2. 反馈意见处理：监事会根据反馈意见，对决议内容进行必要的调整或解释。

3. 公示调整结果：如决议内容有调整，监事会秘书负责将调整后的决议公示文件重新公示。

六、决议公示存档

1. 制作存档文件：监事会秘书将决议公示文件及相关资料整理成册，制作存档文件。

2. 存档保管：将存档文件存放在公司档案室，确保存档文件的安全和完整。

3. 定期检查：监事会秘书定期对存档文件进行检查，确保存档文件的完好。

七、决议公示1. 总结公示效果：监事会秘书对决议公示效果进行总结，包括公示范围、公示时间、公示效果等。

2. 提出改进建议：根据公示效果，监事会秘书提出改进决议公示工作的建议。

3. 报告监事会：监事会秘书将公示总结及改进建议报告监事会，供监事会决策参考。

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