一、选举准备阶段<

1. 制定选举方案

节能材料股份公司在进行监事会选举前，首先需要制定详细的选举方案。方案应包括选举的时间、地点、程序、候选人资格等。

2. 成立选举委员会

公司应成立一个选举委员会，负责监督选举的全过程。委员会成员由公司董事会提名，股东大会审议通过。

3. 宣传动员

通过公司内部公告、邮件、会议等形式，对监事会选举进行宣传动员，确保全体股东了解选举的重要性和程序。

二、提名候选人

1. 提名资格

根据公司章程，监事会候选人应具备良好的道德品质、专业能力和一定的财务管理经验。

2. 提名方式

股东可以通过书面形式向选举委员会提名候选人，也可以通过股东大会现场提名。

3. 提名截止时间

选举委员会应在规定的时间内，对收到的提名进行汇总，并向全体股东公布候选人名单。

三、候选人资格审查

1. 资格审查内容

选举委员会对候选人进行资格审查，主要审查其是否符合公司章程规定的资格条件。

2. 资格审查程序

资格审查分为初步审查和复审两个阶段。初步审查由选举委员会负责，复审由股东大会进行。

3. 资格审查结果

资格审查结果应向全体股东公布，如发现候选人不符合资格条件，应取消其候选人资格。

四、选举程序

1. 投票方式

监事会选举采用无记名投票方式，股东可以自由选择候选人。

2. 投票时间

投票时间应在选举方案中明确规定，确保股东有足够的时间进行投票。

3. 投票地点

投票地点应设在公司总部或股东指定的其他地点。

4. 投票结果

投票结束后，选举委员会应立即对投票结果进行统计，并向股东大会报告。

五、股东大会审议

1. 审议内容

股东大会对选举委员会报告的投票结果进行审议，确认监事会成员名单。

2. 审议程序

股东大会审议监事会选举结果时，应按照公司章程规定的程序进行。

3. 审议结果

股东大会审议通过监事会选举结果后，选举委员会应向全体股东公布监事会成员名单。

六、监事会成立

1. 监事会成员宣誓

监事会成员在股东大会审议通过后，应进行宣誓，承诺履行监事职责。

2. 监事会第一次会议

监事会成员宣誓后，应召开第一次会议，选举监事会主席，并确定工作分工。

3. 监事会工作

监事会成立后，应按照公司章程规定，履行监督职责，维护公司合法权益。

七、

节能材料股份公司监事会选举是一项重要的公司治理活动，通过规范的选举程序，确保监事会的合法性和有效性。在选举过程中，公司应严格遵守相关法律法规，确保选举的公正、公平、公开。

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