一、明确董事会选举的目的和意义<

1. 董事会是合资会展企业的最高决策机构，负责制定公司战略、监督公司运营等重大事项。

2. 董事会选举是确保公司治理结构合理、决策科学的重要环节。

3. 通过董事会选举，可以确保各方股东权益得到充分保障，促进公司健康发展。

二、制定董事会选举规则

1. 根据合资合同和公司章程，明确董事会成员的构成、任期、选举方式等。

2. 规定董事会成员的资格条件，如年龄、教育背景、工作经验等。

3. 制定选举程序，包括提名、投票、计票等环节。

三、提名候选人

1. 各方股东根据董事会成员资格条件，提名符合要求的候选人。

2. 提名过程中，应充分尊重各方股东的意见，确保提名过程的公正性。

3. 提名候选人名单应在股东大会或董事会会议上进行公示。

四、召开股东大会或董事会会议

1. 在规定的时间内，召开股东大会或董事会会议，进行董事会选举。

2. 会议主持人宣布会议议程，包括选举董事会成员。

3. 各方股东或董事会成员对候选人进行审议和投票。

五、投票和计票

1. 投票时，股东或董事会成员应按照规定程序进行。

2. 投票结束后，进行计票，确保计票过程的公开、透明。

3. 计票结果应在会议现场公布，并形成书面记录。

六、宣布选举结果

1. 根据计票结果，宣布当选的董事会成员名单。

2. 对当选的董事会成员表示祝贺，对未当选的候选人表示尊重。

3. 对选举过程中出现的问题进行总结，为今后选举提供借鉴。

七、履行董事会职责

1. 新当选的董事会成员应尽快熟悉公司业务，履行董事会职责。

2. 董事会成员应积极参与公司决策，为公司的长远发展贡献力量。

3. 董事会应定期召开会议，研究公司重大事项，确保公司稳健运营。

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