一、明确股东会决议的目的<

1. 确定会议主题：在策划股东会决议前，首先要明确会议的主题，例如是关于公司战略调整、财务预算、项目投资等。

2. 收集股东意见：通过问卷调查、电话沟通等方式，了解股东对公司当前状况的看法和建议。

3. 制定会议议程：根据会议主题和股东意见，制定详细的会议议程，确保会议高效有序进行。

二、准备股东会决议文件

1. 编制决议草案：根据会议议程，编制股东会决议草案，包括决议事项、表决方式、生效条件等。

2. 审核决议草案：邀请法律顾问对决议草案进行审核，确保其合法合规。

3. 制作决议文件：将审核通过的决议草案制作成正式文件，包括决议书、表决票等。

三、确定股东会决议的表决方式

1. 确定表决权比例：根据合资企业章程和股东协议，确定各股东的表决权比例。

2. 选择表决方式：根据股东会决议的性质和重要性，选择合适的表决方式，如举手表决、投票表决等。

3. 设立表决规则：明确表决规则，如表决票数超过半数方为有效等。

四、通知股东参加股东会

1. 发送会议通知：提前通知股东会议时间、地点、议程等事项。

2. 确认参会股东：了解股东是否能够参加会议，对无法参加会议的股东，可考虑委托代理人。

3. 准备会议资料：为参会股东提供会议资料，包括决议草案、公司财务报表等。

五、召开股东会

1. 主持人宣布会议开始：由董事长或法定代表人主持，宣布会议开始。

2. 逐项审议决议事项：按照会议议程，逐项审议决议事项，股东发表意见。

3. 表决决议事项：按照表决规则，进行表决，记录表决结果。

4. 主持人宣布决议通过：在表决结束后，主持人宣布决议通过，并宣布会议结束。

六、记录股东会决议

1. 制作会议记录：记录会议时间、地点、参会人员、决议事项、表决结果等。

2. 签署会议记录：参会股东和主持人签署会议记录，确保其真实性。

3. 归档会议记录：将会议记录归档，以备日后查阅。

七、执行股东会决议

1. 落实决议内容：根据股东会决议，制定具体实施方案，明确责任人和完成时限。

2. 监督决议执行：设立监督机制，确保决议得到有效执行。

3. 评估决议效果：定期评估决议执行效果，对存在的问题进行调整和改进。

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