在进行执行董事变更之前，国际货运代理公司首先需要了解相关的法律法规。根据《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国公司登记管理条例》，公司执行董事的变更需要遵循一定的程序和规定。以下是一些关键点：<

1. 公司章程应明确执行董事的任职资格和任期。

2. 变更执行董事需召开董事会会议，形成决议。

3. 变更后的执行董事信息需及时向工商登记机关报告。

二、召开董事会会议

1. 确定会议时间和地点，提前通知所有董事。

2. 在会议上，由董事长或召集人提出变更执行董事的提案。

3. 董事们对提案进行讨论，并投票表决。

4. 如提案获得通过，形成变更执行董事的决议。

三、修改公司章程

1. 根据董事会决议，对公司章程中关于执行董事的条款进行修改。

2. 修改后的章程需经过股东会审议通过。

3. 修改后的章程需报工商登记机关备案。

四、办理工商变更登记

1. 准备变更执行董事的相关文件，包括董事会决议、修改后的公司章程等。

2. 向工商登记机关提交变更登记申请。

3. 工商登记机关审核通过后，颁发新的营业执照。

五、通知相关方

1. 通知公司内部员工、股东、债权人等相关方关于执行董事变更的信息。

2. 更新公司内部文件和资料，如公司章程、股东名册等。

3. 如有合同或协议涉及执行董事，需及时进行相应的变更。

六、执行董事的交接工作

1. 原执行董事与新执行董事进行工作交接，确保公司运营的连续性。

2. 新执行董事熟悉公司业务、财务状况和内部管理制度。

3. 原执行董事如有需要，可提供必要的协助和指导。

七、后续跟踪与监督

1. 定期跟踪执行董事的工作表现，确保其履行职责。

2. 对执行董事的工作进行评估，提出改进意见。

3. 如发现执行董事存在违规行为，及时采取措施予以纠正。

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