执行董事印章是公司董事会决议的重要凭证，其使用规范直接关系到公司治理的合法性和规范性。为了确保董事会决议的权威性和有效性，本文将详细阐述执行董事印章在董事会决议中的使用规范。<

二、执行董事印章的定义

执行董事印章是指由公司董事会指定的，用于加盖在董事会决议文件上的印章。该印章通常由公司法定代表人或授权代表保管，并在必要时由执行董事使用。

三、使用范围

1. 董事会决议文件：执行董事印章主要用于加盖在董事会决议文件上，包括但不限于董事会会议纪要、决议书、授权书等。

2. 对外文件：在对外签署文件时，如需体现董事会决议，可使用执行董事印章。

3. 内部文件：公司内部文件中涉及董事会决议的，也可使用执行董事印章。

四、使用程序

1. 授权使用：执行董事在使用印章前，需获得公司董事会的授权。

2. 登记备案：使用执行董事印章时，需在《执行董事印章使用登记簿》上登记使用情况，包括使用时间、文件名称、使用人等。

3. 保管责任：执行董事应妥善保管执行董事印章，防止遗失或被盗用。

4. 使用记录：使用执行董事印章后，应及时将使用情况记录在《执行董事印章使用登记簿》上。

五、使用注意事项

1. 规范使用：执行董事印章的使用应严格按照公司规定和程序进行，不得随意使用。

2. 保密性：执行董事印章的保管和使用应保持保密，防止泄露公司机密。

3. 合规性：使用执行董事印章时，应确保文件内容符合法律法规和公司章程的规定。

4. 责任追究：如因执行董事印章使用不当导致公司权益受损，相关责任人将承担相应责任。

六、监督与检查

1. 定期检查：公司应定期对执行董事印章的使用情况进行检查，确保使用规范。

2. 内部审计：公司内部审计部门应对执行董事印章的使用情况进行审计，发现问题及时纠正。

3. 外部监督：公司可邀请外部审计机构对执行董事印章的使用情况进行监督，确保公司治理的透明度。

七、

执行董事印章在董事会决议中的使用规范是公司治理的重要组成部分，对于维护公司合法权益、保障公司决策的合法性具有重要意义。通过以上规范，有助于提高公司治理水平，促进公司健康发展。

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