随着医药科技的快速发展，越来越多的企业选择合资成立医药科技合资企业。在注册过程中，股东会决议记录是至关重要的文件，它记录了股东会的重要决策和决议，对于企业的运营和发展具有重要意义。本文将详细介绍医药科技合资企业注册过程中如何进行股东会决议记录。<

二、股东会决议记录的定义

股东会决议记录是指医药科技合资企业召开股东会时，对会议内容、决议事项、表决结果等进行详细记录的文件。它通常包括会议通知、会议议程、参会人员名单、会议记录、决议事项、表决结果等。

三、股东会决议记录的格式要求

1. 封面：包括企业名称、会议名称、会议时间、地点等基本信息。

2. 会议通知：明确会议时间、地点、议程、参会人员等。

3. 会议议程：列出会议讨论的议题和顺序。

4. 参会人员名单：记录所有参会股东的姓名、职务、持股比例等。

5. 会议记录：详细记录会议讨论的内容，包括发言、讨论、表决等。

6. 决议事项：列出会议通过的决议事项，包括决议内容、表决结果等。

7. 附件：如有相关文件或资料，应附在决议记录之后。

四、股东会决议记录的记录方式

1. 书面记录：使用会议记录本或专门的记录表格进行记录。

2. 录音录像：在征得所有参会股东同意的情况下，可以采用录音录像的方式进行记录。

3. 电子记录：使用电子设备（如电脑、平板电脑等）进行记录，并保存电子文档。

五、股东会决议记录的签署

1. 记录人签字：记录人应在记录完成后签字确认。

2. 参会股东签字：所有参会股东应在决议记录上签字确认。

3. 见证人签字：如有见证人，见证人也应在决议记录上签字。

六、股东会决议记录的保存

1. 存档：将决议记录存放在企业档案室或指定的档案柜中。

2. 备份：对决议记录进行电子备份，确保记录的安全性和可追溯性。

七、股东会决议记录的审查

1. 内部审查：企业内部对决议记录进行审查，确保记录的准确性和完整性。

2. 外部审查：必要时，可邀请第三方机构对决议记录进行审查。

股东会决议记录是医药科技合资企业注册过程中的重要文件，它不仅记录了企业的决策过程，也体现了企业的合规性和透明度。在进行股东会决议记录时，应严格按照相关法律法规和公司章程的要求进行，确保记录的准确性和完整性。

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