执行董事是公司治理结构中的重要角色，负责公司的战略决策和日常运营管理。在办理任职变更之前，首先需要明确执行董事的职责，包括但不限于参与公司重大决策、监督公司运营、代表公司签署文件等。<

二、查阅公司章程

公司章程是公司治理的基本法规，其中会明确规定董事的任职资格、任期、权利和义务等。在办理任职变更前，应仔细查阅公司章程，了解相关条款，确保变更程序符合法律规定。

三、召开董事会会议

根据公司章程的规定，办理执行董事职责的任职变更需要召开董事会会议。在会议上，董事会应审议并通过变更事项，包括新任执行董事的提名、任命及其职责范围等。

四、制定变更方案

在董事会会议通过变更事项后，应制定详细的变更方案，包括变更原因、变更程序、所需文件等。方案应确保变更过程的合法性和合规性。

五、办理变更登记

根据《公司法》及相关法律法规，执行董事职责的变更需要向工商行政管理部门办理登记手续。所需文件包括变更申请书、董事会决议、公司章程修正案等。

六、公告变更信息

变更登记完成后，公司应在规定时间内公告变更信息，包括新任执行董事的姓名、职务、任期等。公告可以通过公司网站、报纸、公告栏等多种方式进行。

七、更新公司相关文件

执行董事职责变更后，公司应更新相关文件，如公司章程、股东名册、董事名册等，确保公司治理结构的合法性。

八、履行变更后的职责

新任执行董事应尽快熟悉公司业务，履行其职责。公司应加强对执行董事的培训和指导，确保其能够胜任工作。

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