在设立橡胶材料公司董事会之前，首先需要明确公司的类型，如有限责任公司、股份有限公司等，以及公司的经营范围。这将直接影响到董事会的构成和职责划分。例如，如果是有限责任公司，董事会成员数量通常为3至13人；如果是股份有限公司，董事会成员数量则不少于5人。明确经营范围有助于确定董事会的专业背景和技能要求。<

二、制定公司章程

公司章程是公司的基本法律文件，规定了公司的组织结构、运作方式和股东的权利义务。在设立董事会时，需要根据公司章程的规定来明确董事会的设立程序、董事的资格、董事会的职权和决策程序等。例如，章程中可以规定董事会负责公司的经营决策、监督执行机构的工作等。

三、确定董事会成员资格

董事会成员应当具备一定的资格条件，如具备完全民事行为能力、无犯罪记录、具备相关行业经验等。在确定董事会成员时，应充分考虑其专业背景、管理能力、行业经验等因素。例如，橡胶材料公司的董事会成员可以包括行业专家、财务专家、市场营销专家等。

四、选举产生董事会成员

董事会成员的选举可以通过股东会或者股东大会进行。在选举过程中，应当遵循公平、公正、公开的原则，确保选举结果的合法性和有效性。选举产生的董事会成员应当签署任职承诺书，承诺履行董事职责。

五、明确董事会职权

董事会作为公司的最高决策机构，其职权包括但不限于制定公司发展战略、审批重大投资决策、决定公司经营计划、监督公司财务状况等。在设立董事会时，应当明确董事会的具体职权，确保董事会能够有效履行职责。

六、制定董事会会议制度

董事会会议是董事会行使职权的重要方式。在设立董事会时，应当制定董事会会议制度，包括会议召开的时间、地点、议程、表决方式等。会议制度应当确保董事会的决策效率和透明度。

七、设立董事会秘书

董事会秘书是董事会的重要辅助人员，负责协助董事会处理日常事务，如会议记录、文件起草、信息收集等。在设立董事会时，应当明确董事会秘书的职责和权限，确保董事会工作的顺利进行。

八、制定董事会工作规则

董事会工作规则是规范董事会成员行为和工作的规范性文件。在设立董事会时，应当制定董事会工作规则，包括董事的义务、会议纪律、保密制度等。工作规则有助于提高董事会的运行效率。

九、设立董事会专门委员会

为了提高董事会决策的专业性和效率，可以设立董事会专门委员会，如审计委员会、薪酬委员会、提名委员会等。专门委员会由董事会成员组成，负责处理特定领域的决策。

十、建立董事会考核机制

董事会考核机制是评估董事会及其成员工作绩效的重要手段。在设立董事会时，应当建立考核机制，定期对董事会及其成员的工作进行评估，以确保董事会的高效运作。

十一、确保董事会决策的合规性

董事会决策应当符合国家法律法规和公司章程的规定。在设立董事会时，应当确保董事会决策的合规性，避免因决策失误而给公司带来法律风险。

十二、加强董事会成员之间的沟通与合作

董事会成员之间的沟通与合作是董事会有效运作的关键。在设立董事会时，应当加强成员之间的沟通，建立良好的合作关系，共同推动公司发展。

十三、关注董事会成员的培训与发展

董事会成员的培训与发展是提高董事会整体素质的重要途径。在设立董事会时，应当关注成员的培训与发展，定期组织培训活动，提升成员的专业能力和管理水平。

十四、建立董事会信息共享机制

董事会信息共享机制是确保董事会决策科学、合理的重要保障。在设立董事会时，应当建立信息共享机制，确保董事会成员能够及时获取公司内外部信息。

十五、关注董事会成员的激励与约束

董事会成员的激励与约束是确保其履行职责的重要手段。在设立董事会时，应当关注成员的激励与约束，通过合理的薪酬制度和绩效考核机制，激发成员的工作积极性。

十六、确保董事会决策的及时性

董事会决策的及时性是公司应对市场变化和风险的重要保障。在设立董事会时，应当确保董事会决策的及时性，避免因决策滞后而错失发展机遇。

十七、关注董事会成员的稳定性

董事会成员的稳定性是董事会长期有效运作的基础。在设立董事会时，应当关注成员的稳定性，通过合理的激励机制和职业发展规划，保持董事会成员的长期服务。

十八、建立董事会风险管理体系

董事会风险管理体系是确保公司稳健发展的关键。在设立董事会时，应当建立风险管理体系，对董事会决策可能带来的风险进行识别、评估和控制。

十九、关注董事会成员的国际化视野

随着全球化的发展，董事会成员的国际化视野越来越重要。在设立董事会时，应当关注成员的国际化视野，引入具有国际经验和管理能力的成员。

二十、确保董事会决策的透明度

董事会决策的透明度是增强股东信心和公司信誉的重要途径。在设立董事会时，应当确保董事会决策的透明度，及时向股东和公众披露相关信息。

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1. 提供专业的法律咨询，协助制定公司章程和董事会制度。

2. 提供董事会成员的推荐和选拔服务，确保成员的专业性和稳定性。

3. 提供董事会会议的场地和设备支持，确保会议的顺利进行。

4. 提供董事会决策的合规性审查，确保决策合法有效。

5. 提供董事会成员的培训和职业发展规划，提升董事会整体素质。

6. 提供董事会信息共享和风险管理体系建设服务，确保公司稳健发展。通过这些服务，橡胶材料公司可以在崇明园区顺利设立董事会，为公司的长远发展奠定坚实基础。

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