一、会议通知与准备工作<

1. 会议通知：冶金股份公司应在股东会召开前，提前向所有股东发出会议通知，明确会议时间、地点、议程以及需要表决的事项。

2. 准备材料：公司秘书处需准备股东大会议程、股东名单、表决票等材料，确保会议顺利进行。

3. 确认出席：股东需在规定时间内回复是否出席股东会，以便公司做好参会人数统计和会议安排。

二、会议召开与签到

1. 会议召开：股东会按照通知时间、地点召开，由董事长或其授权代表主持。

2. 签到：参会股东需在会议开始前签到，确认出席情况。

3. 主持人介绍：主持人介绍会议议程、参会股东名单及表决规则。

三、审议事项

1. 主持人宣读审议事项：主持人宣读需要表决的事项，包括但不限于公司年度报告、利润分配方案、董事会报告等。

2. 股东提问：股东可就审议事项提出疑问，由董事会或相关负责人员解答。

3. 表决规则说明：主持人详细说明表决规则，包括表决方式、表决票数要求等。

四、表决程序

1. 股东投票：股东根据审议事项进行投票，可采用举手、投票器、纸质表决票等方式。

2. 计票：公司秘书处负责计票，确保投票过程公正、透明。

3. 公布表决结果：计票完成后，主持人公布表决结果，包括赞成票、反对票、弃权票等。

五、决议通过

1. 决议通过条件：根据公司章程规定，决议需达到一定比例的赞成票才能通过。

2. 决议生效：决议通过后，由董事长或其授权代表宣布决议生效。

3. 记录决议：公司秘书处需将决议内容记录在案，并存档备查。

六、会议结束

1. 主持人主持人对会议进行总结，感谢股东参与。

2. 会议结束：宣布股东会结束，参会股东有序离场。

七、决议执行与监督

1. 决议执行：董事会负责决议的执行，确保决议内容得到落实。

2. 监督机制：公司设立监督委员会，对决议执行情况进行监督，确保公司合规经营。

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